퇴근 전 5분, 하루 정리

김범수2026-10-16읽는 시간 8분

AX인사이트 · 내가 바로 시작하는 AX ①

AI가 필요하다는 회사는 10곳 중 8곳인데, 실제로 쓰는 회사는 3곳입니다(대한상공회의소·산업연구원, 2024년 8월, 500개사). 회사가 시작하려면 도구도 고르고 돈도 정하고 담당자도 정해야 하는데, 그 회의를 기다리다 반년이 갑니다. 그래서 순서를 바꿔 봅니다. 회사가 움직이기 전에, 내 일 하나부터입니다.

결론부터 말씀드리면 이렇습니다. 퇴근 전 5분, 오늘 적은 메모와 받은 메일을 AI에 붙여 넣고 「한 일 / 할 일 / 기다리는 것 / 답할 메일 / 못 정한 것」 다섯 칸으로 정리하게 하세요. 결재도 연결도 필요 없습니다. ChatGPT든 Claude든 Gemini든 방법은 같습니다.

첫 일은 작고, 매일 하는 일로

제일 귀찮은 일로 시작하면 보통 실패합니다. 귀찮은 일은 복잡하고, 복잡하면 첫날 결과가 안 나옵니다. 첫 일은 이래야 합니다.

5분 안에 결과가 나온다. 설정이나 연결이 필요한 일은 뒤로 미룹니다.
매일 한다. 한 달에 한 번 하는 일은 잊어버립니다.
틀려도 사고가 안 난다. 고객에게 나가는 것, 돈이 걸린 것은 나중에 합니다.
몇 분 걸렸는지 재기 쉽다.

하루 정리는 이 넷을 다 갖췄습니다. 결과는 나만 보니 틀려도 괜찮습니다.

다섯 칸으로 정리하게 합니다

칸	담는 것
① 오늘 한 일	오늘 한 일을 한 줄씩
② 할 일	누가, 언제까지. 날짜가 없으면 「미정」
③ 내가 기다리는 것	누구한테 무엇을
④ 답장할 메일	보낸 사람, 무슨 내용, 언제까지
⑤ 못 정한 것	아직 정하지 못한 일

맨 끝에는 「내일 제일 먼저 할 일」 하나와 이유 한 줄을 붙이게 합니다. 요청문에서 제일 중요한 줄은 「지어내지 말라」입니다. AI는 빈칸을 그럴듯하게 채우려고 하니, 없는 내용은 「확인 필요」라고 쓰게 합니다. 날짜가 없으면 없다고 나와야 내가 챙깁니다. 요청문 전문은 자료(PDF)에 있습니다.

이렇게 나옵니다 — 지어낸 예시

예시의 회사·사람·금액은 지어낸 것입니다. 메모에는 B상사 미팅(11월에 300개로 늘리고 싶고, 단가를 깎아 달라고 함)을 적었고, 명함 시안은 「디자이너한테서 아직 안 옴」이라고 적었습니다. 메일 세 통(C물류 정산서, D디자인 명함 시안, 세무사 사무실의 빠진 영수증 3건)도 함께 붙여 넣었다고 합시다. 결과 가운데 네 줄입니다.

② 할 일 — B상사 단가 조정안 검토 — 나 — 미정
③ 내가 기다리는 것 — 없음 (명함 시안은 메일 2로 이미 도착)
④ 답장할 메일 — 세무사 사무실 — 영수증 3건 — 확인 필요
내일 제일 먼저 할 일: C물류 정산서 확인 — 기한이 제일 가까움

두 군데를 보세요. 메모에는 아직 안 왔다고 적었는데, 시안은 메일 2에 이미 와 있었습니다. 내가 놓친 것을 AI가 잡았습니다. 반대로 세무사 메일에는 날짜가 없어서 「확인 필요」로 남았습니다. 지어내지 않은 것입니다. 이 두 가지가 매일 쌓이는 것이 이 일의 값어치입니다. 도구마다 말투는 조금 다르고, 예시 전체는 자료(PDF)에 있습니다.

메일은 회사 사정에 맞게 넣습니다

메일 넣는 방법은 회사마다 다릅니다. 내 경우를 찾으세요.

우리 회사는	이렇게 넣습니다
Gmail이나 아웃룩을 쓰고, 회사가 AI 연결을 허용함	연결은 나중에 하고, 지금은 복사로 시작합니다
네이버웍스·카카오워크·하이웍스·다우오피스 같은 그룹웨어를 쓰거나, 회사가 연결을 막아 둠	메일 3~5통을 복사해 붙여 넣습니다. 이것이 정식 방법입니다
회사 메일을 외부 AI에 넣으면 안 되거나, 되는지 모름	보낸 사람과 제목만 손으로 적어 넣습니다

제목만 넣어도 「답할 메일」과 「기다리는 것」은 채워집니다. 어느 경우든 메일함을 통째로 넣지 않습니다. 고르는 일 자체가 메일함 정리입니다. 고객 이름·전화번호·금액이 있는 메일은 요지만 적습니다. 회사 메일을 개인 Gmail로 자동 전달해서 연결하지도 않습니다. 대부분 보안 규정 위반입니다.

고친 뒤 저장해 둡니다

두세 번 해 보면 고치고 싶은 데가 생깁니다. 예를 들어 ②를 「급한 것 / 이번 주 / 그 뒤」로 나눠 달라고 말로 고칩니다. 마음에 들면 그 말을 요청문에 한 줄 더합니다. 그렇게 쌓인 것이 「내 방식」입니다.

그다음에는 요청문을 저장해 둡니다. 매일 어제 정리와 오늘 메모·메일만 붙여 넣으면 됩니다. 저장할 글에는 어제 정리에서 끝난 일은 ①로 옮기고 남은 일은 ②에 두라는 줄을 넣어, 할 일이 다음 날로 이어지게 합니다. 세 도구 모두 무료 계정에서 저장할 수 있습니다(확인일 2026-10-15).

도구	저장하는 기능	무료 계정
ChatGPT	프로젝트	2025년 9월부터 무료(파일 5개까지)
Claude	프로젝트	무료 5개까지
Gemini	스킬	2026년 10월부터 무료(18세 이상 개인 계정)

Gemini는 「Gem」이 아니라 「스킬」로 만드세요. 구글은 개인 계정의 Gem 지원을 11월부터 끝내고, 기존 Gem을 스킬로 자동으로 옮긴다고 밝혔습니다(앱 안내 기준 11월 17일). 저장할 글 전문과 도구별 저장 방법은 자료(PDF)에 있습니다.

몇 분 걸렸는지 적습니다

시작한 날부터 두 가지를 적습니다. 퇴근 전 정리에 걸린 시간과, 다음 날 아침 「어제 뭐 하다 말았지」 찾는 데 걸린 시간입니다. 정리 시간에는 읽고 고치는 시간까지 다 넣습니다. 빼고 재면 숫자는 좋아 보이지만 거짓말입니다. AI가 틀린 곳이 몇 건이었는지도 적습니다.

2주 뒤에 봅니다. 틀린 곳 0건이 이어지면 믿어도 된다는 뜻이고, 계속 나오면 요청문을 고칠 때입니다. 「우리도 해 보자」는 말보다 이 기록이 동료를 움직입니다. 기록 양식은 자료(PDF)에 있습니다.

오늘 해볼 것 — 5분

1단계. 오늘 것을 모은다 (1분)

오늘 적은 메모와 회의 메모를 복사합니다. 메일은 답해야 하거나 기다려야 하는 것 3~5통만 고릅니다.

2단계. 요청문과 같이 붙여 넣는다 (1분)

AI 채팅창에 요청문을 붙여 넣고, 그 아래에 모은 것을 붙여 넣습니다.

3단계. 읽고 고친다 (2분)

틀린 것만 고쳐 메모 앱에 붙여 두면, 내일 「어제 정리」로 다시 씁니다. 몇 분 걸렸는지도 한 줄 적습니다.

이번 주 안에

요청문을 저장해 두고, 두 번째부터는 저장한 것으로 합니다.

회사가 허용한 도구에서만 합니다. 내 대화를 학습에 쓰는지는 도구와 요금제마다 기본값이 다르니 설정에서 확인하세요.

출처와 고지

대한상공회의소·산업연구원 「국내기업 AI 기술 활용 실태 조사」 — 국내 기업 500곳, 2024년 8월 조사, 2024-08-28 뉴스핌 보도 기준(필요 78.4%, 활용 30.6%), 2026-10-15 확인
OpenAI 도움말 「Projects in ChatGPT」 · Anthropic 도움말 「What are projects?」 · Google 블로그 「Let skills in Gemini tackle your most repetitive tasks」(2026-09-30) — 2026-10-15 확인

고지 특정 제품을 추천하는 글이 아닙니다. 도구의 기능과 요금제는 자주 바뀌니 본인 계정에서 확인하세요. 이 글은 AI의 도움을 받아 초안을 쓰고 글쓴이가 검수했습니다.

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